11月11日下午3点，第九次学生工作例会在二办公楼401会议室举行，会议由曾伏秋副校长主持，各二级学院副书记和学工处，招就处部门负责人参加了会议。

会上曾伏秋副校长传达了学校关于整治校园环境相关会议的精神，近年来学校高度重视校园环境建设，但是与学校千方百计加强环境建设形成鲜明对比的是在管理维护校园环境方面，一些不文明、不和谐的现象依然存在。因此学校要求全体师生树立抓校园文明建设、抓校园环境管理就是抓发展、抓民生的思想理念，建立长效机制、互相监督考评，并实行严格问责制度，使学校跻身一流的校园环境之列。

学工处张贵华处长就学校文件要求分别制定了《湖南商学院学生寝室文明卫生管理办法（试行）》、《湖南商学院文明卫生寝室评分细节（试行）》、《湖南商学院文明卫生寝室激励机制（试行）》、《湖南商学院学校环境卫生文明督查管理办法（试行）》等规章制度，要求各二级学院严格遵守、执行各项规章制度，抓重点、抓落实，加强环境文明教育，提高环境文明素养，为校园环境的改善、提高做出应有的贡献。