各普通高校、研究生培养单位：
为贯彻落实全国和全省教育大会精神，总结和部署全省普通高校学生资助工作，经省教育厅研究同意，定于3月22日召开全省普通高校学生资助工作视频会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
1．总结和部署全省普通高校学生资助工作；
2．交流高校学生资助工作创新发展的典型经验。
二、会议时间
2019年 3月22日（星期五）下午15:00－16:30。
三、会议形式
视频会议。
四、会议地点
在省教育厅一楼会议室设主会场，在开通视频会议系统的高校设分会场。
五、主会场参会人员
教育厅有关处室负责人；在长沙的未建视频会议系统的普通高校分管校（院）长、学工处（部）主要负责人、学校资助中心主要负责人；长沙矿山研究院、长沙矿冶研究院、省委党校分管学生资助工作的处室负责人；典型发言单位有关人员；省学生资助管理中心全体工作人员。
六、分会场参会人员
1．有视频会议系统的高校设分会场（见附件2），参会人员为：各高校分管校（院）长、学工处（部）主要负责人、学校资助中心所有工作人员；各高校二级院系分管学生资助工作负责人；各高校研究生院（处、部、办）分管学生资助工作的负责人及经办人员。
2．长沙以外其他市州未建视频会议系统的高校请到所在市州本科高校相应分会场参会（见附件2中标*会场），参会人员为：各高校分管校（院）长、学工处（部）主要负责人、学校资助中心负责人。
3．独立学院参会人员统一到所属高校本部的分会场参会（吉首大学张家界学院在张家界航空工业职业技术学院参会）。
七、有关工作安排
1．请在省教育厅主会场参会单位于3月20日下班前，将与
会人员名单报省学生资助管理中心。
2．有视频会议系统的高校要认真做好分会场的会议筹备工作，做好参会人员的组织工作和会场安排。请各市州未建视频会议系统的普通高校于3月21日上午12:00前将本校参会人员报送至相应分会场高校学生资助管理中心（联系人见附件2）。
3．定于3月21日（星期四 ）下午15:00－17:00进行网络视频调试，请各分会场届时派人员参与；如遇技术问题，请及时与省教育厅主会场联系（联系电话：0731－84749017）。
4．各高校分会场要加强会风会纪督导，省学生资助管理中心将通过视频会议室的摄像头对各分会场的会风会纪情况进行实时监督。
5．请各分会场会后将参会人员名单及参会人数统计表（见附件1）报省学生资助管理中心备案。
联系人：王芳、谭莉，联系电话：0731－82203069，电子邮箱：hnxszz@163.com。
附件：1．分会场参会人员名单及参会人数统计表
2．全省高校学生资助工作视频会议分会场名单
湖南省教育厅办公室
2019年3月12日
